作为一个领导者的工程,它有时是一个真正的斗争,使您的团队的工作可见,特别是在问题空间不存在于传统的面向客户的区域。如果没有这种可见性,可能很难为团队成员感觉真是太棒了,他们已经完成了什么。

为了解决这个问题,Wayfair的供应链工程(SCE)队最近尝试新事物 - “的SCE博览会”。我们邀请了更大的工程组织的其余部分,以了解我们所面临的挑战,以及我们如何要申请高层次,技术解决方案时,培养创造性思维。在这篇文章中,我将解释我们所期待实现的,所以我们想到了一个公平的可能帮助,以及我们如何去有关设置,并从整个体验学习。

我加入Wayfair在一年前,第一跳头到负责我们的仓库管理系统软件。渐渐地,在我的头六个月,我才明白了两两件事:第一,供应链工程中的团队正在处理一个令人难以置信的各种引人入胜的问题;第二,没有人知道他们周围的团队的工作几乎所有的东西。每个小组有自己的产品团队和他们的业务对口的工作,但没有太多的跨团队可视性的方式。不这样做,感觉就像我们缺少为球队感到共同的身份和目的感了坚实的机会。

我们面临着以下挑战:我们如何彰显价值创造的SCE正在便利,为工程师没有参与到供应链问题的空间?

组织公平:基础知识

全系交易会是不是一个新的概念;他们已经习惯了提高知名度和提升士气,这意味着他们必须对公司的成长和知识共享的投资。另一个好处是联网:在整个的1000名多名工程师部门,对贵公司的工程世界的另一边开会的同事可以相当启发。

组织公平可以是一个棘手的努力,特别是没有以前的经验。有了这种规模的事件运行在过去,我已经能够开发,保持覆盖所有基地,当涉及到物流,项目管理,您的团队的参与,以及整体活动成功的清单。

但是,第一件事情就是第一:什么是内部公平是什么样子?

你正在试图做的是创建一个邀请,引人注目,和教育的空间。想想的贸易展会或会议布局 - 展位布局显示他们的首选信息和产品,以热烈的代表热切的关注。我想,以确保当参观者走进门,他们会用不同的东西数组开会看,做,并挑选分开。

物流规划

两个月了,从公平的,你会希望你的订票地点和获得邀请准备。如果它是被内部持有,这些任务应该是比较简单的。您也想清楚地传达你怎么指望游客参与公平:我们计划在SCE博览会四小时以上,规定它是体验“随时走在进出”。调度也很重要,在这里 - 午餐时间是最好的。

一前一后的规划,你会还可以用不同的技术团队领导工作,以创建将展示你的最新作品展位的列表。每一个重大项目应该得到的风头一砍 - 想聪明的方式来分享知识和教育。互动展位将不需要那么大的魔力让游客参与,所以你要装备其他展位与图表,流程图,图形,甚至模因激起你的潜在观众的兴趣。

下一步:创建一个平面图。什么是你的愿景是什么?混合了小工具友好型项目的图形挥舞琐事展位。想想你理想的步行通过的经验,并为每个与会者,潜在的旅程。您可能还需要考虑一个非技术人员如何传播的,他们就会收到信息的财富 - 准备讨论对业务的影响您的项目提供。

主持人和项目

该基金会现在设置 - 时间与您最珍贵的财产,以填补它:你的人!展示10-12不同的项目是指区摊位由每个展位至少2-3人出席了会议。这是至关重要的多个代表被组织,作为展示一个项目,参加10分钟的性质或,就可以得到重复和累,真的很快。让他们水合和喂,太。这是另一种方式来增加对观众大局 - 赠品销售。

协调各展位的设置方式需要在多个层面发生:对于小的项目团队每个摊位照顾,为组织团队整体,并为参与公平整个组。根据您的内部沟通的偏好,这可以通过多种方式进行,但我们选择了松弛渠道,让每个人都连接。

对于个别主持人,这可怎么强调也不过分:练习间距!你是如何保持观众参与?你怎么引人注目的是你的同龄人?您希望您的作品以反映您已经骄傲的品质 - 有一个落魄发行不这样做你的勤奋正义。

一个星期之前,你应该建立一个预演,文字彩排活动。与团队领导和选定的几个观察家让每个人都在建议会场,共同对内容提供反馈,并提供输入。什么你瞄准的是一致性和性格。请记住,团队可以为了保持你希望画的是教育和鼓舞人心的质量批判对方的展位。

事件的早晨,发出提醒你的同胞日历邀请人,并确保您有清晰的指示牌 - 而你只是在那里。重复不是不赞成在这里:突出你走在事件的性质,并开始发放点心,只要他们通过大门。

任务完成:这是一个爆炸!

恭喜!您已经成功地分享了欢乐,挑战,和您的团队的成就,同时促进在项目中新发现的兴趣。您通过这种教育方法所获得的尊重你的同胞部门,所有的同时培育新的合作伙伴关系和连接。接下来是什么?

内部公平并不能保证你的产品和解决问题的空间向前发展更大的知名度,但它确实提供了一个当之无愧的推动作用。这将是至关重要的,以保持对话出发去找补充的方式来提供信息,为新兴趣的工程师。回顾后的,事实可能开始摆脱你的团队究竟是如何思考未来的通信和整个项目的知名度一些轻。对于我们来说,更广阔,非技术人员的邀请是一个未来的TODO鼓励更大的知识共享和意念。认为产品的人,运营的同事,我们的高层领导在该公司拥有更大的发言权。

我们的SCE组分别有此举措的结果开心的不得了,无论从与会者和演讲者的观点;强化工程较大关系,提高我们团队的还清了士气。反馈是具体的,可操作的,与该事件启发我们的技术组织的其他领域提出类似的方式工作。通过以上的文章,希望你能够把对自己的同事一个公平的,展示了奉献和你的开发人员和产品经理努力工作。让我们在评论中知道,如果你这样做!